Das bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus arbeitet derzeit intensiv am Programm BayernCloud Schule (ByCS), das zum Ziel hat, allen bayerischen Schulen sukzessive und bedarfsgerecht cloud-basierte Anwendungen und Inhalte zentral, datenschutzkonform und kostenlos bereitzustellen.

Die primäre Nutzung der BayernCloud Schule findet über den Browser statt.

Bis zum Schuljahresende 2021/2022 soll das Webportal allen bayerischen Schulen zur Verfügung stehen. Es wird untergliedert sein in einen öffentlichen Bereich und einen internen Bereich. Die Website als "landing page" bietet allgemeine Informationen über die im Rahmen der ByCS zur Verfügung stehenden Dienste.

Das Web-Portal fasst die bereits etablierten ByCS-Anwendungen Dienst-E-Mail und Visavid sowie die medienpädagogischen Angebote von mebis – Landesmedienzentrum Bayern in einer zentralen Web-Anwendung, dem sog. Dashboard, zusammen. Schulen erhalten zudem die Möglichkeit, Verknüpfungen zu eigenen digitalen Anwendungen und Inhalten auf einer schulspezifischen Startseite zu platzieren. Das Web-Portal wird damit zumneuen Dreh- und Angelpunkt für die digitalen Angebote der Schulgemeinschaft: Nutzerinnen und Nutzer können über das Web-Portal schnell und einfach auf ihre Anwendungen zugreifen und zwischen ihnen wechseln. Des Weiteren finden die Schulen auf der ByCS-Webseite frei zugängliche Informations- und Support-Materialien zu den ByCS-Anwendungen.

Mit seinen ByCS-Zugangsdaten (ehemals mebis-Zugangsdaten) gelangt man zum Dashboard des internen Bereichs.

Seit dem 23.05.2022 beginnt der Testbetrieb des Web-Portals an den Schulen der Berater digitale Bildung.

In den folgenden Grafiken kann man den derzeitigen und zukünftigen Ausbaustand der ByCS erkennen: